Certificaten
Het aanvragen van certificaten, zoals kantoor- of beroepscertificaten, staat los van het gebruik van SBR, XBRL, een klantenportal, eHerkenning of B2.
Geen cliëntcertificaten
Cliënten hoeven voor het gebruik van het accountancy klantenportaal Cliënt Online geen certificaten aan te schaffen. Voor inloggen en accorderen vindt identificatie en autorisatie plaats met een gebruikersnaam, wachtwoord en een PIN-code of SMS-token. Dat scheelt aanzienlijk in de kosten, gebruikersvriendelijkheid en acceptatie van het klantenportaal.
PKI Overheids Services organisatiecertificaat
Voor de verzending van XBRL naar Digipoort (overheidsdiensten van Belastingdienst, KvK en CBS) of de BIV (Bancaire Infrastructurele Voorzieningen) is een kantoorcertificaat nodig: een PKI Overheids Services Certificaat. Deze wordt gebruikt om de verbinding te beveiligen en om de enveloppe, waarin het XBRL-bestand zit, te tekenen. Deze certificaten kunnen bij de reguliere leveranciers worden aangevraagd (Quo Vadis, ESG, Digidentity of KPN). U kunt de certificaten onafhankelijk van waar u deze heeft aangeschaft, eenvoudig in het Cliënt Online portaal importeren en gebruiken.
XBRL insturen met het certificaat van een portaalleverancier
Vaak wordt de vraag gesteld of het verplicht is een eigen organisatie services certificaat te gebruiken om XBRL in te sturen naar Digipoort. Dat is niet het geval: het is ook mogelijk om een zogenaamd 'verzamelcertificaat' van een portalleverancier te gebruiken. PinkWeb zal echter vanaf 1 januari 2013 het wel verplicht stellen om een eigen kantoorcertificaat te gaan gebruiken. Dit heeft te maken met het vastleggen van de machtiging tussen u en uw cliënt. Op basis van deze relatie kunnen EKA's en andere mededelingen op een juist afgeleverd worden. Als deze machtiging wordt vastgelegd, zal er per post een brief naar uw cliënt worden gestuurd dat u de machtiging heeft aangevraagd. Het certificaat van een portalleverancier kan wel worden gebruikt, echter zal de cliënt een machtigingsrelatie aan moeten gaan met de portalleverancier, wat verwarring kan veroorzaken bij uw cliënt. Daarnaast is het ook mogelijk om uw certificaat in meer programma's te gebruiken, zodat vanuit meerdere applicaties u berichten in kan sturen en retourberichten kan ontvangen.
XBRL insturen met een eigen organisatie certificaat
Insturen van XBRL met een eigen organisatie certificaat heeft als voordeel dat u met dat certificaat altijd retourmeldingen kunt opvragen, ook vanuit andere applicaties. Daarnaast is er bij het vastleggen van een machtiging voor uw cliënt duidelijker dat de machtiging tussen uw cliënt en u wordt vastgelegd. Wij adviseren u daarom om een eigen certificaat aan te schaffen (klik hier voor een lijst met aanbieders).
PinkWeb maakt gebruik van certificaten van QuoVadis Trustlink BV.
Klik hier om direct het juiste certificaat te selecteren bij QuoVadis Trustlink BV.
Persoonsgebonden beroepscertificaten
De Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) is van plan om vanaf 2013 beroepscertificaten verplicht te stellen voor accountants als vervanging van de ‘natte handtekening’: het ondertekenen van de beeldverklaring. Het accountancy klantenportaal Cliënt Online is daarop voorbereid. Er is een optie dat documenten die handmatig of automatisch via een koppeling met een backoffice applicatie zijn geplaatst, eerst in een autorisatie-wachtrij worden gezet. De tekenbevoegde vennoot, partner of medewerker kan deze controleren en met een SMS-token autoriseren, waarna de documenten ter accordering naar de cliënt worden gestuurd. Op dat moment kan in de nabije toekomst ook de handtekening met het beroepscertificaat aan het bestand worden gekoppeld.
Op dit moment wordt door de NBA nog uitgewerkt op wat voor manier de verklaring precies kan worden toegevoegd en waar deze verklaring dan precies betrekking op heeft. XBRL kan namelijk op verschillende wijze worden gepresenteerd, wat het afgeven van een eenduidige beeldverklaring lastig maakt. Meer duidelijkheid wordt in de loop van 2012 verwacht.
Ook beroepscertificaten kunt u bij de bekende certificaatleveranciers aanschaffen en in de loop van 2012 gebruiken binnen het accountancy klantenportaal Cliënt Online.
