Zet je nog steeds handtekeningen op papier? Optimaliseer je ondertekeningsproces met digitale handtekeningen, krachtige integraties en workflows. Makkelijker, overzichtelijker, tijdbesparend en minder foutgevoelig. Ga voor de veiligste manier van digitaal ondertekenen. Geen verdwaalde bijlagen of na te maken links, maar grip op je documenten en informatiestromen van al je klanten en medewerkers met PinkWeb Sign.
Een datalek ligt in een klein hoekje. Voorkom onnodige risico’s, werk via een veilige omgeving en zorg dat je zeker weet wie een document ondertekent en het daarna krijgt te zien. Door in te loggen met tweefactorauthenticatie en het beveiligde online archief weet je zeker wie een handtekening zet en dat (privacy)gevoelige gegevens alleen bij de juiste personen terechtkomen. Alles op één overzichtelijke plek. Net zo makkelijk, maar een stuk veiliger.
PinkWeb Sign is voor het (laten) ondertekenen van overeenkomsten, contracten, verklaringen, offertes, adviesrapporten, officiële brieven en andere belangrijke documenten. Of het nou gaat om een ‘gewone’ digitale handtekening, geavanceerde handtekening of een gekwalificeerde handtekening: het regelt het met PinkWeb. Makkelijk, snel en overal vandaan. Via de webinterface of in de mobiele app.
Niet langer fysiek bij elkaar hoeven te komen om een document te ondertekenen. Documenten uitprinten, een “natte” handtekening zetten met een pen, inscannen en via e-mail versturen naar de volgende ondertekenaar is niet meer nodig. Iedereen die dat moet doen, ondertekent een document veilig digitaal met PinkWeb Sign. Wanneer het hen uitkomt en waar ze ook op de wereld zijn.
Online werken is efficiënt werken
”We willen zoveel mogelijk online interactie met onze klant. Dat was wennen in het begin, maar nu willen onze klanten niet meer anders dan werken met PinkWeb. Ze vinden het ideaal om zelf in hun eigen tijd bij hun documenten te kunnen. Bovendien zijn ondernemers niet geïnteresseerd in de administratie, maar wél in hun toekomst. Dankzij PinkWeb zijn onze administratieve processen kort, zodat we tijd hebben voor prognoses en benchmarking.”
Friso Postma en Marcel Bodde
Moore MKW
Door geavanceerde identificatie, weet je zeker dat degene die het document ondertekent de juiste is. Alleen een linkje in een e-mail voldoet niet aan onze identificatie-eisen. Ook delen we een document na ondertekening alleen beveiligd met betrokkenen en nooit als attachment bij een e-mail. Zo blijven jij en je relaties beschermd tegen cybercriminelen.
Met AI-technieken bepalen we het type document en maken we automatisch een selectie van ondertekenaars (inclusief prioriteit) die het document moeten of mogen ondertekenen en controleren we of de volgorde ertoe doet. Zo maken we het gebruik nog efficiënter.
Blijf flexibel met onze ruime keuze aan integraties. Vanuit je favoriete software documenten insturen ter ondertekening en getekende documenten weer opslaan in je andere software oplossingen. Denk aan CRM, document management, Sharepoint, enz.
PinkWeb Sign houdt deadlines in de gaten en stuurt proactief notificaties naar ondertekenaars, via pushnotificaties in de app, SMS en e-mail. Hoe dichter de deadline nadert, hoe vaker er een herinnering wordt verstuurd. Helemaal vanzelf, daar hoef je niets voor te doen.
Altijd en overal documenten ondertekenen en laten ondertekenen met onze mobiele app. Makkelijk te herkennen voor jouw klanten, aangezien de app is aan te passen aan jouw huisstijl.
Werk duurzamer met PinkWeb Sign. Bespaar papier, postzegels, enveloppen, vervoer van brieven, printcartridges en CO2. En voor elke 1.000 digitale handtekeningen op onze platform, planten wij een boom voor jou.
Meer informatie over onze activiteiten voor duurzaamheid
Onderteken, beheer en bewaar documenten op één overzichtelijke en veilige plek. Zo raken jij en je klanten nooit meer documenten kwijt. Met handige filters houdt je het overzicht over uitstaande te ondertekenen documenten van jou en je collega’s
Alle acties rondom een document worden gelogd, zodat altijd is te verifiëren wie welke handelingen heeft uitgevoerd rondom een document delen en het plaatsen van de digitale handtekeningen. Zou blijf je in control.
Verstuur en onderteken documenten snel, gemakkelijk, veilig en rechtsgeldig in de cloud met digitale handtekeningen die voldoen aan eIDAS en artikel 3:15 BW, lid 2 van het burgerlijk wetboek in Nederland.
Informatiebeveiliging zit in de core van wat we doen. We hebben een ISAE 3402 type 2 verklaring en zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd. Daarnaast is PinkWeb onderdeel van de wereldwijd opererende Visma groep en daarmee onderdeel van het ongeëvenaarde Visma Security Program.
Een gestroomlijnde digitale ondertekening biedt ondernemers aanzienlijke voordelen. Door deze technologie te omarmen, optimaliseren ondernemers processen en streven naar vlekkeloze klantsamenwerking. In onze whitepaper gaan we in op deze essentie en de voordelen ervan, welke handtekening op welk document document hoort en lees je de ervaring van onze klant.
PinkWeb Sign is een krachtige oplossing voor organisaties. Als accountant krijg je te maken met extra datastromen en persoonsgebonden beroepscertificaten. Met ons platform voor accountancy bieden we ondersteuning voor SBR en XBRL, integraties met jouw software en koppelingen voor belastingaangiftes naar de Belastingdienst, jaarrekeningen naar de KvK en kredietrapportages naar de banken. Inclusief alle reguliere voordelen van PinkWeb Sign.
We vertellen je graag hoe jij met PinkWeb Share & Sign efficiënter en veiliger kan werken en wat PinkWeb voor jouw kantoor kan betekenen. Lycke neemt je graag mee in onze software. Plan hiernaast gelijk een moment in haar agenda. Tijdens dit gesprek kun je:
✔︎ Je ideale wensen bespreken
✔︎ Een demo van de software krijgen
✔︎ Een idee krijgen wat PinkWeb ongeveer kost
✔︎ Maar ook zeker wat het je oplevert aan tijd en efficiëncy
