Connected Signing
Omdat digitaal ondertekenen meer is dan het zetten van je handtekening.
SHARE.
Snel en makkelijk documenten delen
CARE.
Zeker weten veilig
ANYWHERE.
24/7 vanaf iedere plek en device
Hoe werkt Connected Signing?
Aangiftes, notulen of rapportages… Ook het ondertekenen van deze documenten kan nu in ons portaal. Hoe dat werkt?
Whitepaper Connected Signing
Ondertekenen is een belangrijk onderdeel van je accountancy proces. Met een goede digitale ondertekenoplossing doe je dit nog veiliger, efficiënter en makkelijker. Maar ken jij de 5 valkuilen die afbreuk doen aan de betrouwbaarheid en efficiëntie van digitaal ondertekenen? Leer ze kennen in ons whitepaper!
Vertel me meer!
Hoi! Ik ben Gert-Jan van Veluw en ik laat je graag zien hoe Connected Signing nou eigenlijk precies werkt in ons portaal. Laat me hieronder weten wanneer het jou uitkomt, dan neem ik contact met je op om jou alle ins en outs te laten zien.
Jouw voordelen met Connected Signing
Signing zonder meerprijs
We voegen het ondertekenen van PDF-documenten toe aan ons portaal. Dit betekent dat je met ieder abonnement bij PinkWeb óók toegang hebt tot Connected Signing. Gewoon als onderdeel van jouw eigen vertrouwde online omgeving en zonder extra kosten.
Veiligheid staat voorop
We verzenden geen gevoelige informatie of URL’s via e-mail. Je documenten komen alleen terecht bij degenen voor wie ze zijn bedoeld. We beschermen de inhoud van het document tegen wijzigingen en je weet zeker dat de juiste mensen ondertekenen. Je logt altijd in met 2-factor-authentication.
Makkelijk en snel ondertekenen
Het ondertekenen van PDF-documenten in ons portaal is een fluitje van een cent. Je documentstromen verlopen snel en makkelijk voor jou én je klanten. We automatiseren alle overbodige, handmatige handelingen. Zo verkleinen we het risico op fouten en zorgen we voor maximale efficiency.
Ben jij klaar voor Connected Signing?
De Connected Signing roadmap
We werken continu aan het vollediger maken van onze digitale ondertekenoplossing. Ondertussen willen we dat je zo snel mogelijk profiteert van de mogelijkheden. Daarom lanceren we onze oplossing in fases.
In december 2021 begonnen we met sealing van PDF-documenten. Documenten krijgen een digitaal en gecertificeerd stempel dat zichtbaar blijft in Adobe als je documenten uit het portaal haalt.
Vanaf april kun je ook zichtbaar digitaal ondertekenen. Kies je voor ondertekenen met PinkWeb dan wordt er, naast de eerder genoemde sealing, automatisch een pagina toegevoegd aan het document met de handtekening van de accountant.
In de loop van 2022 werken we verder aan het zichtbaar ondertekenen door klanten van de accountant (als dit gewenst is), het deels kunnen bewerken van de digitale handtekening en het bijvoegen van een afbeelding van de eigen ‘natte’ handtekening bij de digitale ondertekening van het document.
Tot slot introduceren we gekwalificeerd ondertekenen van de accountantsverklaring bij de jaarrekening (SBR Assurance): het hoogste niveau van ondertekenen met een accountancy beroepscertificaat. Deze technologie maakt het mogelijk om het volledige SBR Assurance proces af te handelen in ons portaal.