Digitaal ondertekenen: sneller, makkelijker en vooral veel veiliger

Zet je nog steeds handtekeningen op papier? Optimaliseer je ondertekeningsproces met digitale handtekeningen, krachtige integraties en workflows. Makkelijker, overzichtelijker, tijdbesparend en minder foutgevoelig. Ga voor de veiligste manier van digitaal ondertekenen. Geen verdwaalde bijlagen of na te maken links, maar grip op je documenten en informatiestromen van al je klanten en medewerkers met PinkWeb Sign.

Vraag gelijk aan

Veiligheid voorop, zonder toe te geven op gemak

Een datalek ligt in een klein hoekje. Voorkom onnodige risico’s, werk via een veilige omgeving en zorg dat je zeker weet wie een document ondertekent en het daarna krijgt te zien. Door in te loggen met tweefactorauthenticatie en het beveiligde online archief weet je zeker wie een handtekening zet en dat (privacy)gevoelige gegevens alleen bij de juiste personen terechtkomen. Alles op één overzichtelijke plek. Net zo makkelijk, maar een stuk veiliger.

Digitale handtekeningen op documenten

PinkWeb Sign is voor het (laten) ondertekenen van overeenkomsten, contracten, verklaringen, offertes, adviesrapporten, officiële brieven en andere belangrijke documenten. Of het nou gaat om een ‘gewone’ digitale handtekening, geavanceerde handtekening of een gekwalificeerde handtekening: het regelt het met PinkWeb. Makkelijk, snel en overal vandaan. Via de webinterface of in de mobiele app.

Waar en wanneer het jou uitkomt

Niet langer fysiek bij elkaar hoeven te komen om een document te ondertekenen. Documenten uitprinten, een “natte” handtekening zetten met een pen, inscannen en via e-mail versturen naar de volgende ondertekenaar is niet meer nodig. Iedereen die dat moet doen, ondertekent een document veilig digitaal met PinkWeb Sign. Wanneer het hen uitkomt en waar ze ook op de wereld zijn.

Friso Postma en Marcel Bodde van Kroesewevers

Online werken is efficiënt werken

”We willen zoveel mogelijk online interactie met onze klant. Dat was wennen in het begin, maar nu willen onze klanten niet meer anders dan werken met PinkWeb. Ze vinden het ideaal om zelf in hun eigen tijd bij hun documenten te kunnen. Bovendien zijn ondernemers niet geïnteresseerd in de administratie, maar wél in hun toekomst. Dankzij PinkWeb zijn onze administratieve processen kort, zodat we tijd hebben voor prognoses en benchmarking.”

Friso Postma en Marcel Bodde

KroeseWevers

Veiligheid

Informatiebeveiliging zit in de core van wat we doen. We hebben een ISAE 3402 type 2 verklaring en zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd. Daarnaast is PinkWeb onderdeel van de wereldwijd opererende Visma groep en daarmee onderdeel van het ongeëvenaarde Visma Security Program.

Meer over onze Security

De winst van een soepel digitaal ondertekeningsproces

Een gestroomlijnde digitale ondertekening biedt ondernemers aanzienlijke voordelen. Door deze technologie te omarmen, optimaliseren ondernemers processen en streven naar vlekkeloze klantsamenwerking. In onze whitepaper gaan we in op deze essentie en de voordelen ervan, welke handtekening op welk document document hoort en lees je de ervaring van onze klant.

Download onze whitepaper

Ben je accountant?

PinkWeb Sign is een krachtige oplossing voor organisaties. Als accountant krijg je te maken met extra datastromen en persoonsgebonden beroepscertificaten. Met ons platform voor accountancy bieden we ondersteuning voor SBR en XBRL, integraties met jouw software en koppelingen voor belastingaangiftes naar de Belastingdienst, jaarrekeningen naar de KvK en kredietrapportages naar de banken. Inclusief alle reguliere voordelen van PinkWeb Sign.

Meer over PinkWeb voor Accountancy