Veilig digitaal delen en communiceren voor accountancy

Met het PinkWeb portaal bied je jouw klanten één vertrouwde online omgeving om veilig informatie uit te wisselen, grip te krijgen op informatiestromen en effectief te communiceren. Stroomlijn en automatiseer je administratieve processen en je werkt veiliger, efficiënter en riskeert minder fouten.

Bovendien houd je tijd over voor wat er echt toe doet: je klant en wat hij van jou nodig heeft.

Klaar voor de toekomst met PinkWeb

Het PinkWeb klantenportaal is niet voor niets al jaren het meestgebruikte portaal, in gebruik bij honderden accountants en administratiekantoren. Ons portaal laat je anders kijken naar je bedrijf, je processen en hoe je jouw klanten bedient.

Visma | PinkWeb is je partner. Wij volgen de ontwikkelingen in de markt en spelen hier met ons portaal proactief op in. Of het nu gaat om verdere digitalisering, cyber security, wet- en regelgeving, werkdruk of personeelstekorten. Jij bent er voor je klant, wij regelen de rest.

Samen zorgen we ervoor dat je klaar bent voor alle uitdagingen van de toekomst.

Focus op cybersecurity

Cybercrime is vandaag de dag de grootste bedreiging voor bedrijven. De gevolgen van een datalek kunnen funest zijn. Cybercrime is een businessmodel en gegevens van accountants en hun klanten zijn veel geld waard. We zien het dan ook als onze plicht om informatiebeveiliging heel serieus te nemen. We zijn ISO27001 en ISO9001 gecertificeerd, werken aan onze ISAE 3402 certificering, zijn AVG-proof en we kijken continu naar ontwikkelingen op gebied van cybersecurity. Bovendien krijgen we als Visma-bedrijf ondersteuning van de beste cybersecurity experts uit het Visma Security Program.

Meer over onze security

Strijden tegen ontbossing

Wist je dat er jaarlijks meer dan 2 miljard bomen worden gekapt voor papier? Terwijl bomen onmisbaar zijn voor al het leven op aarde. Werken met het PinkWeb portaal is een belangrijke stap naar een papierloos kantoor. Dat is voor jou fijn, want de tijd van dikke dossiermappen is echt voorbij, maar dus ook voor de natuur. En hoe meer digitale handtekeningen jij en je klanten zetten, hoe actiever jullie strijd tegen ontbossing. We planten namelijk een boom per 1000 ondertekeningen.

Meer hierover op onze MVO-pagina

Efficiency door flexibiliteit

Het maakt niet uit hoe jouw kantoor is georganiseerd, het PinkWeb portaal past zeker weten in jouw organisatie. We ondersteunen allerlei verschillende manieren om workflows in te richten. Je hoeft dus niet je hele werkwijze om te gooien om het portaal werkbaar te krijgen. Flexibiliteit maakt dat jij efficiënter kunt werken en dat is de kracht van het PinkWeb portaal.

Meer over onze partners

Klanten verwachten een app

Mobiele apps zijn tegenwoordig niet meer weg te denken uit onze samenleving. Zeker voor jonge mensen is een app vanzelfsprekend voor alles. Logisch dat de nieuwe generatie ondernemers met haar accountant wil schakelen via een app. Documenten inzien, iets aanleveren, goedkeuren of ondertekenen, het gaat veel sneller via mobiel en het kan altijd en overal. Alleen bij PinkWeb gebruik je onze mobiele app gratis bij ieder abonnement.

  Bekijk in AppStore
  Bekijk in Google Play

Wist je dat meer dan 200.000 ondernemers met hun accountant samenwerken in het PinkWeb portaal?

Ontdek de volledige kracht van ons portaal bij onze abonnementen

 

Enterprise

€ 1.999

Minimum drempelwaarde per maand, eerste groep cliënten inbegrepen

  • Alle beschikbare functionaliteit
  • Veilig informatie en documenten uitwisselen
  • PDF bestanden (laten) ondertekenen
  • De meeste geavanceerde integraties
  • Gepersonaliseerde smartphone apps
  • Binnenkort gekwalificeerd ondertekenen en SBR
  • Assurance inbegrepen
  • De meest krachtige oplossing voor accountants en hun cliënten
  • De hoogste service levels
  • Dedicated Customer Focus Team
  • Uitgebreide Power BI reporting en data
  • Active Directory integratie
  • Brand pack voor meer huisstijl aanpassingen
  • Optioneel dedicated hosting

Meergebruik boven drempelwaarde: €3 voor zakelijke en €0,65 voor particuliere entiteiten. Alle tarieven zijn exclusief BTW.

 

Meer over Enterprise

Professional

€ 199

Minimum drempelwaarde per maand, eerste groep cliënten inbegrepen

  • De kracht van alle onderdelen van de meest uitgebreide accountancy portal
  • De hoogste veiligheidsstandaarden
  • Gratis innovatieve smartphone apps met eigen banner
  • Grip op processen en documentstromen
  • Geavanceerde integraties voor extra efficiency en veiligheid
  • Onbeperkt documenten laten ondertekenen
  • XBRL ondersteuning inclusief deponering
  • Veilig en makkelijk documenten uitwisselen
  • Gericht veilig vertrouwelijke informatie uitvragen
  • Single sign-on
  • Nieuwsberichten
  • Pas je omgeving aan je huisstijl aan

Meergebruik boven drempelwaarde: €2,80 voor zakelijke en €0,60 voor particuliere entiteiten. Alle tarieven zijn exclusief BTW.

Meer over Professional

Now

€ 39

Vanaf prijs per maand, 10% korting bij jaarabonnement

  • Plug ‘n play: direct online met een gebruiksvriendelijke en professionele omgeving
  • De hoogste veiligheidsstandaarden
  • Gratis innovatieve smartphone apps
  • Onbeperkt documenten laten ondertekenen
  • XBRL ondersteuning inclusief deponering
  • Stop met mailen, start met veilig en makkelijk documenten delen
  • Handige stappenplannen en video’s voor inrichting en promotie
  • Makkelijk huisstijl aanpassingen doen

Tarief voor 1 kantoorgebruiker en maximaal 50 cliënt entiteiten (met onbeperkt cliënt gebruikers). Elke extra kantoorgebruiker met ruimte voor 50 extra cliënt entiteiten: €25 per maand. Alle tarieven zijn exclusief BTW.

Meer over Now

Efficiency en ruimte voor je klant

”Ik automatiseer mijn administratieve processen zodat ik meer ruimte heb om er voor mijn klanten te zijn. Het PinkWeb portaal bewaakt de afronding van processen. Jaarrekeningen, publicatiestukken en fiscale aangiften staan dankzij koppelingen automatisch klaar in het portaal, waar ze worden ondertekend en gepubliceerd. Blijft een actie openstaan, dan wordt de klant herinnerd totdat hij ‘m oppakt. Eerder moest ik dat zelf bijhouden in een kladblok.”

André de Groot

DGAA Cadans

Automatisering leidt tot efficiency en veiligheid

”We zetten het PinkWeb portaal in voor alle informatie die we uitwisselen met onze klanten. Zij kunnen zelf alles doornemen, goedkeuren en doorsturen naar uitvragende partijen. De workflow is volledig geautomatiseerd en dat maakt de administratieve werkprocessen efficiënt én veilig. Dat laatste is voor ons erg belangrijk, want klanten zien ons als een trusted advisor. Die positie willen we niet in gevaar brengen.”

Marcel Welsink

Grant Thornton

Veilig communiceren via het portaal

”We horen steeds meer klanten zeggen dat ze liever niet via de mail willen communiceren en informatie willen delen. Het PinkWeb portaal is de ideale oplossing. We delen makkelijk, snel en veilig informatie, waar iedereen bij kan die er iets mee moet doen.”

Sandra de Boer en Coby van Scheppingen

Hilgers Accountants