HR Business Partner

HR Business Partner

 24 – 40 uur per week

De HRBP is een nieuwe functie die vraagt om een self-starter die zowel sterk is in beheer & service als in advies en ontwikkeling. Je maakt onderdeel uit van het team Finance, Facilities en HR, geeft leiding aan onze office manager en rapporteert aan de Managing Director. Je wordt onze administratieve én organisatorische spil van HR. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting en uitvoering van de HR- en salarisadministratie, recruitment en arbeidsmarktcommunicatie en je adviseert het management over alle facetten van het HR-beleid en employee engagement. Ideale rol voor een HR Operations Officer of junior HR-adviseur die een volgende stap wil maken en een eigen HR-toko wil gaan runnen.

Resultaatgebieden en kernactiviteiten

 

HR-advies en –ontwikkeling

  • Sparring partner van teammanagers op het gebied van de persoonlijke ontwikkelingen en opleiding en training van medewerkers.
  • Het uitvoeren van het Arbobeleid en het begeleiden van medewerkers in verzuimtrajecten.
  • Het up-to-date houden van de personeelsregelingen, loonschalenhandboek, bonusregelingen en functiehandboek.
  • Zorgdragen voor de coördinatie en uitvoering van de employee engagement survey en de actieve opvolging hiervan inclusief voorstellen voor innovatie op het gebied van ‘employee experience’.
  • Afstemmen met de HR-afdeling binnen de internationale moedermaatschappij van PinkWeb, teneinde de vertaling te maken van tactisch-strategisch naar tactisch-operationele HR-ontwikkelingen.

 

HR-informatie en -administratie

  • Draagt zorg voor de tijdige en betrouwbare HR-informatie, managementrapportages en signalering.
  • Uitvoeren van de controle van alle salarismutaties en overleggen met de externe salarisadministrateur.
  • Realiseren van een efficiënt, consequent en nauwkeurig beheer van alle (digitale) personeelsdossiers binnen geldende wet- en regelgeving.
  • Het maken en bijhouden van HR-/administratieve overzichten, bijvoorbeeld in het kader van functiehuis, performance cyclus, contractverlengingen en dergelijke.

 

Recruitment en personeelsplanning

  • Het uitvoeren van werving en selectie: het pro-actief zoeken en benaderen van kandidaten, onder andere via social media.
  • Organiseren van onboarding van nieuwe medewerkers en stagiaires.
  • Het opstellen van arbeids- en modelovereenkomsten en aanzeggingsbrieven.

Profiel van de functie:

  • Je beschikt over afgeronde Hbo-opleiding Personeel & Arbeid of gelijkwaardig.
  • Je hebt minimaal 3 -4 jaar relevante werkervaring als Medewerker HR-service of Junior HR-adviseur.
  • Je hebt ruime ervaring met alle aspecten van HR-services en – administratie en het opstellen van managementrapportrages op het gebied van HRM.
  • Je hebt actuele kennis van relevante wetgeving op het terrein van employee benefits, sociaal verzekeringsrecht en arbeidsrecht.
  • Je bent omgevingsbewust, resultaatgerichtheid, communicatief sterk en integer.
  • Je hebt oog voor detail, werk nauwkeurig en hebt een klant- en servicegerichte instelling.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en organisatorisch sterk; daadkrachtig en energiek.
  • Last but not least, je beschikt over een gezonde dosis humor!

Wij bieden

  • Een zelfstandige HR-functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de HR-processen zelf in te richten en te optimaliseren.
  • Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden waaronder internationale HR-dagen en trainingen.
  • De mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een senior HR-positie.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. goede reiskostenregeling, laptop, doorlopende reis- en annuleringsverzekering voor medewerker en gezin en een goede pensioenregeling).
  • Dagelijkse gratis lunch en een werkplek op het mooiste plekje in Amersfoort.

 

Informatie en sollicitatie

PinkWeb laat zich bij de werving en selectie van deze vacature ondersteunen door organisatieadvies- en searchbureau Entrance. Voor vragen kunt u contact opnemen met drs. Erik M. Jager, partner bij Entrance (erik.jager@entrance.nl of 06 55720076).