Als accountantskantoor staat je dagelijks voor de uitdaging om klanten efficiënt en veilig te ondersteunen met hun financiële vraagstukken. Het koppelen van verschillende softwarepakketten kan hierbij een groot verschil maken, zowel in gebruiksgemak als in veiligheid. Een efficiënte koppeling voor accountantskantoren is die tussen PinkWeb en Nmbrs. In dit blog lees je hoe deze integratie het werk niet alleen veiliger, maar ook efficiënter maakt, en hoe jij jouw klanten hier nog beter mee kunt adviseren.

Veilig loonaangiften doen

Cybercriminaliteit en datalekken liggen altijd op de loer. Wanneer je met gevoelige gegevens werkt, zoals loonadministratie en personeelsgegevens, is het van belang om hier zo veilig mogelijk mee om te gaan. Handmatige handelingen en gegevens per mail sturen wil je zoveel mogelijk beperken. De koppeling tussen PinkWeb en Nmbrs is ontwikkeld met oog voor veiligheid, en biedt verschillende functionaliteiten die ervoor zorgen dat zowel jij als jouw klanten beschermd zijn.

De loonheffingen worden automatisch beschikbaar gemaakt via de veilige omgeving van PinkWeb. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten die kunnen ontstaan door handmatige invoer. Door klanten toegang te geven met een SSO, kunnen zij eenvoudig hun salarisadministratie inzien. Jij bepaalt wie toegang heeft en tot welke informatie. Als accountant behoud je de controle over de gegevens die gedeeld worden.

Single sign-on

Dankzij de integratie tussen PinkWeb en Nmbrs kan je gebruikmaken van Single Sign-On (SSO). Dit betekent dat je met één keer inloggen toegang heeft tot beide platforms, zonder dat je steeds opnieuw wachtwoorden hoeft in te voeren. Niet alleen is dit gebruiksvriendelijk, het verlaagt ook het risico op datalekken door minder afhankelijk te zijn van meerdere inloggegevens. SSO is veiliger omdat er slechts één set inloggegevens wordt beheerd en beveiligd. Het risico op zwakke wachtwoorden neemt aanzienlijk af.

Altijd op de hoogte van de status

De loonaangifte wordt klaargezet in Nmbrs en daarvan uit stuur je het naar PinkWeb. De status wordt in Nmbrs automatisch aangepast naar ‘Verzonden’. Zodra de loonbelasting is geaccordeerd door de klant in PinkWeb, wordt de status automatisch aangepast in Nmbrs. Zo ben je als accountant altijd op de hoogte van de status. Hoe dit werkt zie je in de onderstaande video.

Meer dan een integratie

Bij PinkWeb staat gebruikersoptimalisatie voorop. De integratie met Nmbrs is niet slechts een technische koppeling, maar een tool die continu wordt verbeterd om beter aan te sluiten bij de behoeften van accountants. Wil jij meer weten over de integratie en ontdekken wat PinkWeb voor jouw accountantskantoor kan betekenen? Stel dan je vraag aan Lycke.