Zoeken - Visma Pinkweb

Losse vs geïntegreerde signing

De digitale handtekening is niet meer weg te denken voor accountantskantoren. Er zijn behoorlijk wat losse ondertekeningsoplossingen op de markt, waarmee accountantskantoren verschillende documenten kunnen ondertekenen. Het is belangrijk om een weloverwogen keuze te maken tussen een losse ondertekeningsoplossing of een geïntegreerde zoals bij PinkWeb. Ook kantoren die al gebruikmaken van een oplossing, moeten regelmatig controleren of het ondertekenproces efficiënter ingericht kan worden. In dit blog lees jij hoe de juiste oplossing kan helpen bij het stroomlijnen van het ondertekeningsproces.

PinkWeb lanceert CRMHub met Yuki

De innovatieve CRMHub, die eerder dit jaar succesvol van start ging met aansluitingen op PinkWeb en VisionPlanner, is nu uitgebreid met ondersteuning door Yuki, de leidende boekhoudsoftware binnen Nederland en de Visma-familie.

Nooit meer dagenlang wachten op een handtekening

Sinds enige jaren kent Moore DRV een digitaal ondertekenproces. In plaats van dagen is nu binnen een paar uur een document voorzien van een handtekening. Al langer konden klanten van Moore DRV documenten digitaal goedkeuren. In 2019 maakte de accountants- en adviesorganisatie, met 14 kantoren in Zuidwest-Nederland, het digitaal ondertekenen van veel meer documenten mogelijk. Die beslissing vloeide voort uit de missie om processen verder te optimaliseren. “We willen niet alleen een aantrekkelijke werkgever zijn, we zullen ook met minder mensen meer moeten doen," vertelt IT-manager Cornee Hertogh.

Meld je aan voor PinkWeb Product Update LIVE 2023

Kom naar PinkWeb Product Update LIVE 2023 om up-to-date te zijn van de laatste productontwikkelingen van het platform. Je wordt daarnaast ook geïnspireerd door verschillende (internationale) sprekers die je meenemen in de uitdagingen en kansen die er spelen binnen de accountancy.

PinkWeb Product Update – Augustus 2023

PinkWeb is continu in beweging. Nieuwe integraties, updates in bestaande functionaliteiten of ‘gewoon’ bugfixes: we nemen jou graag mee in wat we allemaal doen. Elke maand geven we je een update van de mooie en belangrijke updates in onze oplossingen. Vandaag in de spotlight: onze nieuwe koppeling en er komt een nieuwe module aan...

De do’s en don’ts van digitaal ondertekenen

De accountant verwerkt bedrijfsgegevens, verzorgt de belastingaangiften, stelt de jaarrekening op en adviseert de ondernemer. De bijbehorende documenten worden voorzien van de digitale handtekening om de betrouwbaarheid te vergroten en te voldoen aan de wetgeving. Als kantoor pak je de grootste winst als de digitale handtekening naadloos integreert met bestaande bedrijfsprocessen. Maar hoe zorg je ervoor dat je de digitale handtekening efficiënt en veilig inzet?

Een efficiënt ondertekeningsproces met PinkWeb

PinkWeb heeft als missie om de efficiency op kantoren zo veel mogelijk te vergroten. Ook het ondertekeningsproces verloopt tegenwoordig via de online omgeving en leidt zo tot tijdwinst en gemak. "We kijken voortdurend welke stappen geautomatiseerd kunnen worden," zegt Marcel Janssen, Product Strategy Director bij PinkWeb.

Maak nu gebruik van de nieuwe Hyarchis koppeling

PinkWeb heeft een nieuwe koppeling! Gebruik nu Hyarchis voor je Document Management oplossing in de cloud en volledig geïntegreerd in je vertrouwde PinkWeb-omgeving. Door deze oplossing hoef je niet meer te schakelen tussen verschillende systemen, maar zet je deze eenvoudig (en veilig) over tussen PinkWeb en Hyarchis.

PinkWeb Product Update – Juli 2023

PinkWeb is continu in beweging. Nieuwe integraties, updates in bestaande functionaliteiten of ‘gewoon’ bugfixes: we nemen jou graag mee in wat we allemaal doen. Elke maand geven we je een update van de mooie en belangrijke updates in onze oplossingen. Vandaag in de spotlight: SBR Assurance, PKI-certificaat en Producttrainingen in PinkWeb.

Hoe verifieer je de identiteit van de ondertekenaar?

Als jij een document digitaal laat ondertekenen wil je er zeker van zijn dat de digitale handtekening door de juiste persoon wordt gezet. Achteraf wil je kunnen aantonen wie de ondertekenaar is geweest. Er zijn diverse verificatiemethoden waarmee onomstotelijk kan worden vastgesteld wie degene is die het document heeft ondertekend. Het controleren van de authenticiteit voorkomt fraude en misbruik. In dit blog lees je meer over het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar.

De 7 voordelen van digitaal ondertekenen

Als accountantskantoor profiteer je van verschillende voordelen zodra je gebruik maakt van de digitale handtekening. Je zult efficiënter werken omdat documenten sneller van een handtekening worden voorzien. Als je nog steeds gebruikmaakt van 'natte' handtekeningen, verspil je onnodig veel tijd aan het tijdrovende 'print-scan-post'-proces. Je moet het document printen, zodat een bevoegde accountant het kan ondertekenen. Vervolgens moet je het document scannen om het digitaal naar de klant te kunnen sturen. Dit kan sneller en efficiënter. Door het ondertekeningsproces goed in te richten, verminder je het aantal stappen drastisch en verloopt de documentenstroom soepeler. Als kantoor heb je hier veel profijt van. In dit blog lees jij de 7 voordelen van digitaal ondertekenen.

Rechtsgeldigheid digitale handtekening: waar moet je op letten?

De digitale handtekening heeft in 2018 zijn echte intrede gemaakt in de accountancybranche. Regelgevende instanties en overheden maken steeds meer gebruik van digitale handtekeningen. Zo zijn middelgrote bedrijven verplicht om hun jaarrekening (vanaf boekjaar 2017) te deponeren inclusief een ondertekende digitale controleverklaring van de accountant. Inmiddels is het digitaal ondertekenen een belangrijk onderdeel in de werkzaamheden van kantoor. Maar toch blijft het een complex onderwerp. Hoe moet ik tekenen? Welke handtekening moet ik gebruiken? Heb ik altijd een beroepscertificaat nodig? En wanneer is een handtekening rechtsgeldig? Dit zijn veel voorkomende vragen in de accountancybranche.